Upravljanje slobodnim terminima i dostupnošću za tutore

Kako dodati nove termine kad ste slobodni?

1. Idite na Upravljanje rezervacijama (Manage bookings) > Upravljanje terminima (Manage Sessions)

2. Kliknite "Dodaj novi termin" (Add new session) za kreiranje slobodnog/slobodnih termina:

   

3. Odaberite:

   • Select subject (Jezik podučavanja)

     • Njemački, engleski, talijanski, Hrvatski za strance

   • Datum početka i završetka

     • Možete zakazati za više tjedana, mjeseci ili godina unaprijed u fiksnom terminu. Ukoliko želite zakazati par tjedana ili mjeseci unaprijed, onda kasnije ručno izbrišite te termine (objašnjeno u ovom vodiču malo niže)

   • Vrijeme početka i završetka

     • Satnice termina, npr. od 12:00 do 16:00 (u kojem periodu mogu zakazati, što znači ako stavite do 16:00 biti će dostupan i termin u 16:00 na što trebate dodati 45 minuta nastave)

   • Trajanje lekcije

     • Iako možete odabrati termine od 5-10-15 min itd, naše standardno vrijeme je 45 minuta, pa to odaberite.

   • Vrijeme pauze između termina

     • Ako želite napraviti pauzu između svakog termina, npr. Ako netko zakaže u 12:00 termin od 45 minuta, onda se pauza od X minuta dodaje automatski prije sljedećeg termina. Recimo da ste stavili pauzu 5min između termina, onda će sljedeći termin biti dostupan za bukiranje od 12:50, pa od 13:40, itd...

   • Broj mjesta (Session Seats):

     • Iako postoji opcija za više "mjesta", preporučujemo da ostavite 1 slobodno mjesto. Ukoliko odaberete 2 ili više "mjesta", znači da će više (različitih) osoba moći rezervirati taj isti termin.

   • Cijena (Session Fee):

     • Pošto je ova platforma napravljena da tutor može sam određivati cijenu, mi ne radimo po tom modelu, pa samo ručno unesite fiksnu cijenu 30 (eura) što je cijena jedne lekcije - bez paketa. Učenici mogu birati pakete tako da mogu uzeti paket koji žele i dobiti jednu lekciju po cijeni već od 15 eura, tako da ne moraju plaćati svaku lekciju 30 eura.

   • Ponavljajuća rezervacija za (Još nije dovršeno, ostaviti prazno)

   • What will be covered in this session:

     • Korisno ako kreirate posebne termine za pripremnu nastavu ili za nekoga, pa da unesete temu tog/tih termina, inače unijeti 10-tak karaktera (jer ne može ostati prazno), npr. 10-tak točkica kao na slici, jer inače nećete moći spremiti.

     • Ovo će biti izbrisano u sljedećoj verziji

   • Ovako to izgleda ispunjeno:

     

4. Kliknite "Spremi i ažuriraj"

Kako povezati Google kalendar?

Iako će vam platforma slati email podsjetnike, preporučujemo automatsku sinkronizaciju termina s vašim osobnim kalendarom, kako bi smanjili šansu da propustite termin.

1. Idite na Postavke profila > Postavke računa

2. U odjeljku "Poveži Google kalendar" kliknite na gumb "Poveži"

3. Slijedite upute za autentifikaciju

4. Nakon povezivanja, svi termini će se automatski sinkronizirati s vašim kalendarom

   

Kako pratiti nadolazeće termine?

1. Idite na Upravljanje rezervacijama (Manage bookings) > Nadolazeće rezervacije (Upcoming Bookings)

   

2. Koristite dnevni, tjedni ili mjesečni prikaz za pregled termina

3. Kliknite na pojedini termin za pregled detalja i opcija

   

4. Ovdje možete vidjeti informacije o učeniku i link za pokretanje sesije (virt. učionice)

   

5. Kad vi uđete u virt. učionici, moći će i učenik na "svojoj strani" platforme

Kako otkazati ili pomjeriti termin?

1. Idite na Upravljanje rezervacijama (Manage bookings) > Rezervacije (manage sessions)

2. Odaberite dan i nađite sesiju koju želite otkazati ili pomjeriti

3. Kliknite na 3 točkice s desne strane i odaberite Delete

   

4. Ukoliko sesija ima zakazan termin, onda možete samo otkazati tu sesiju. U tom slučaju kliknite da želite otkazati termin za drugi dan

5. Otvoriti će se novi prozor gdje možete odabrati Novi datum, novu satnicu i unijeti razlog otkazivanja za drugi dan

   

   

   

Važna napomena: Trenutno se ne može otkazati zakazani termin, može ga se samo premjestiti, bilo da ste tutor ili polaznik. Ovo će biti dodano u sljedećoj verziji