Upravljanje slobodnim terminima i dostupnošću za tutore
Kako dodati nove termine kad ste slobodni?
1. Idite na Upravljanje rezervacijama (Manage bookings) > Upravljanje terminima (Manage Sessions)
2. Kliknite "Dodaj novi termin" (Add new session) za kreiranje slobodnog/slobodnih termina:
3. Odaberite:
- Select subject (Jezik podučavanja)
- Njemački, engleski, talijanski, Hrvatski za strance
- Datum početka i završetka
- Možete zakazati za više tjedana, mjeseci ili godina unaprijed u fiksnom terminu. Ukoliko želite zakazati par
tjedana ili mjeseci unaprijed, onda kasnije ručno izbrišite te termine (objašnjeno u ovom vodiču malo niže)
- Vrijeme početka i završetka
- Satnice termina, npr. od 12:00 do 16:00 (u kojem periodu mogu zakazati, što znači ako stavite do 16:00 biti
će dostupan i termin u 16:00 na što trebate dodati 45 minuta nastave)
- Trajanje lekcije
- Iako možete odabrati termine od 5-10-15 min itd, naše standardno vrijeme je 45 minuta, pa to odaberite.
- Vrijeme pauze između termina
- Ako želite napraviti pauzu između svakog termina, npr. Ako netko zakaže u 12:00 termin od 45 minuta, onda se
pauza od X minuta dodaje automatski prije sljedećeg termina. Recimo da ste stavili pauzu 5min između
termina, onda će sljedeći termin biti dostupan za bukiranje od 12:50, pa od 13:40, itd...
- Broj mjesta (Session Seats):
- Iako postoji opcija za više "mjesta", preporučujemo da ostavite 1 slobodno mjesto. Ukoliko odaberete 2 ili
više "mjesta", znači da će više (različitih) osoba moći rezervirati taj isti termin.
- Cijena (Session Fee):
- Pošto je ova platforma napravljena da tutor može sam određivati cijenu, mi ne radimo po tom modelu, pa samo
ručno unesite fiksnu cijenu 30 (eura) što je cijena jedne lekcije - bez paketa. Učenici mogu birati pakete
tako da mogu uzeti paket koji žele i dobiti jednu lekciju po cijeni već od 15 eura, tako da ne moraju
plaćati svaku lekciju 30 eura.
- Ponavljajuća rezervacija za (Još nije dovršeno, ostaviti prazno)
- What will be covered in this session:
- Korisno ako kreirate posebne termine za pripremnu nastavu ili za nekoga, pa da unesete temu tog/tih termina,
inače unijeti 10-tak karaktera (jer ne može ostati prazno), npr. 10-tak točkica kao na slici, jer inače
nećete moći spremiti.
- Ovo će biti izbrisano u sljedećoj verziji
- Ovako to izgleda ispunjeno:
4. Kliknite "Spremi i ažuriraj"
Kako povezati Google kalendar?
Iako će vam platforma slati email podsjetnike, preporučujemo automatsku sinkronizaciju termina s vašim osobnim
kalendarom, kako bi smanjili šansu da propustite termin.
1. Idite na Postavke profila > Postavke računa
2. U odjeljku "Poveži Google kalendar" kliknite na gumb "Poveži"
3. Slijedite upute za autentifikaciju
4. Nakon povezivanja, svi termini će se automatski sinkronizirati s vašim kalendarom
Kako pratiti nadolazeće termine?
1. Idite na Upravljanje rezervacijama (Manage bookings) > Nadolazeće rezervacije (Upcoming Bookings)
2. Koristite dnevni, tjedni ili mjesečni prikaz za pregled termina
3. Kliknite na pojedini termin za pregled detalja i opcija
4. Ovdje možete vidjeti informacije o učeniku i link za pokretanje sesije (virt. učionice)
5. Kad vi uđete u virt. učionici, moći će i učenik na "svojoj strani" platforme
Kako otkazati ili pomjeriti termin?
1. Idite na Upravljanje rezervacijama (Manage bookings) > Rezervacije (manage sessions)
2. Odaberite dan i nađite sesiju koju želite otkazati ili pomjeriti
3. Kliknite na 3 točkice s desne strane i odaberite Delete
4. Ukoliko sesija ima zakazan termin, onda možete samo otkazati tu sesiju. U tom slučaju kliknite da želite otkazati
termin za drugi dan
5. Otvoriti će se novi prozor gdje možete odabrati Novi datum, novu satnicu i unijeti razlog otkazivanja za drugi dan
Važna napomena: Trenutno se ne može otkazati zakazani termin, može ga se samo premjestiti, bilo da ste tutor ili
polaznik. Ovo će biti dodano u sljedećoj verziji
